Stap achter de schermen bij Rent-All – Maak impact op de HR afdeling!

Ben jij klaar om een essentiële rol te spelen in de wereld van verhuur voor evenementen? Bij Rent-All zorgen we er samen voor dat licht-, geluid-, videoapparatuur én rigging precies op tijd, in perfecte staat en op de juiste plek terechtkomt. Onze purple flightcases reizen de hele wereld over – van grote festivals tot indrukwekkende tv-shows en spannende sportwedstrijden!

Rent-All is een dynamische en groeiende organisatie. Ons HR team is verantwoordelijk voor een goede afwikkeling van de personeelszaken voor ruim 500 medewerkers in 6 landen. Als HR Officer vind je het belangrijk om een goed georganiseerde administratie bij te houden. Ook wanneer het even druk is, weet jij het overzicht te bewaren.

Wat ga je doen?

Als HR Officer ben jij de ondersteunende kracht achter het HR team. Je bent een echte multitasker. Je beheert de volledige HR administratie met betrekking tot instroom, doorstroom en uitstroom. Hierin ondersteun je de HR adviseurs met de administratie rondom onder andere werving & selectie en verzuim (opvolging van de Wet Poortwachter).

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren en administratief ondersteunen van Learning en Development activiteiten, je houdt opleidingsplanning bij, faciliteert in cursussen en zorgt ervoor dat medewerkers zich kunnen blijven ontwikkelen binnen de organisatie.

Ook ondersteun je de salarisadministrateur met het invoeren van personeelsmutaties en de urenregistratie. Als laatste ben je op de hoogte van nieuwe wet- en regelgeving, en past het personeelsbeleid daarnaar aan.

Jouw dagelijkse taken zijn onder andere:

• Beheren en updaten van de personeelsdossiers middels AFAS Profit;
• Ondersteunen van processen rondom de in-, door-, en uitstroom van medewerkers;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten;
• Learning & development – analyseren, beheren en uitvoeren van de interne opleidingsbehoeftes;
• Verzorgen van een goede onboarding voor collega’s;
• Salarismutaties klaarzetten;
• Registreren van verlof en verzuim volgens lokale wet- en regelgeving;
• Aanspreekpunt voor collega’s en sollicitanten;
• Ondersteunen bij werving en selectie.

Wat verwachten we van jou?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• Kennis van AFAS (Profit) is een vereiste;
• Je bent bekend met MS office en weet hoe je efficiënt gebruik maakt van deze tools;
• Je weet de weg als LinkedIn Recruiter;
• Actuele kennis van wet- en regelgeving;
• Je bent flexibel en daadkrachtig en hebt een hands-on mentaliteit;
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede beheersing van de Duitse taal is een pré

Wat bieden wij jou?

Bij Rent-All werken we hard, maar genieten we ook van wat we samen bereiken. Je kunt rekenen op:

• Een dynamische werkomgeving: Informeel en internationaal, met volop ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: 24 + 6 te sparen vakantiedagen, 8% vakantiegeld, pensioenregeling;
• Catering en ontspanning: Heerlijke lunches, tafelvoetbal, poolbiljart én een gratis fitnessruimte;
• Je kan gebruik maken van aantrekkelijke kortingen, bij mooie merken, op ons Benefits at Work account;
• Een betrokken team: Actieve personeelsvereniging en maandelijkse borrels;
• Groei en ontwikkeling: Trainingen en doorgroeimogelijkheden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

1. Solliciteer: Leuk dat je solliciteert!
We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

2. Telefonisch interview: De afdeling HR neemt contact met je op om je uit te nodigen voor een gesprek.

3. Eerste gesprek: Je voert gesprekken met je toekomstige collega’s over je motivatie om voor Rent-All te komen werken en de kansen die wij je kunnen bieden.

4. Contractvoorstel: Natuurlijk doen we je een aanbod dat je niet kunt weigeren.

5. Je bent aangenomen: Welkom onze nieuwe collega!